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商务邮件写作指南和技巧

很多人口语能力很好,但是需要写信的时候自信心就完全受挫。写邮件是技术活,尤其是些商务邮件。当您需要别人帮忙的时候,通过文字来表达自己的感情是非常重要的了。那么如何写出人见人爱,别人读完就想帮忙的商务邮件呢?我们为您总结了一些技巧,希望对您有帮助!

business writing sentences

写商务文件时需要注意的5点:

(商务邮件)

  1. 。其实不是所有事情都要写商务邮件的。在您开始写邮件之前,先问问您自己写邮件的目的,是否需要写文件。有些事情是不可以通过邮件解决的。
  2. 。邮件的主题很重要。商务邮件的主题尽量保持简洁并有总结性。
  3. 。商务邮件的内容尽量保持逻辑清晰,简短。写作是注意邮件的结构。
  4. 。写完邮件后不要忘记重新阅读邮件,更改错误哦!
  5. 。写完信后千万不要忘记留下自己的联系方式。联系方式是邮件中最重要的部分。

商务邮件错误词语

常见错误 正确词语
Dear, Madame Dear Sir or Madam
Dear Ladies and Gentlemen 只适合用于演讲中
Alright All right
Between you and I Between you and me
advise/advice advise(verb)

advice(noun)

compliment/complement compliment=赞赏

complement=添加,改善

everyday/every day Every day=每天的

Everyday=平常的

further/farther/father further=距离(比喻中)

farther=表示距离(物理的)

father=父亲

fewer/less fewer=可数的物品

less=不可数的物品

建议使用的句子

Thank you for your prompt reply 感谢您及时回复
Look forward to have you opinion on…. 希望能听到您对……的评价
Please contact me if you have any questions 如果您有任何问题请您联系我
I hope you are well 希望您一切安好
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